Wat doe je?

Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van het centrum op het vlak van personeelsaangelegenheden en personeelsplanning, en je bent een back-up aan het onthaal. Je werkt nauw samen met je collega’s, in het bijzonder met de medewerker zakelijk beheer. Je rapporteert aan de centrumverantwoordelijke.

Opdrachten

• Je zorgt voor een performante personeelsadministratie binnen GC Pianofabriek.
• Je doet de opvolging van de prestaties van alle medewerkers en de loonadministratie van ca. 15 medewerkers.
• Je geeft ondersteuning aan de collega’s m.b.t personeelsadministratie en ondersteunt de invullingen en vervangingen binnen het personeelsbestand.

           Dit omvat onder meer:

• vzw-arbeidscontracten, opvolging prestatiebladen, vakantiebladen (werktijd.be), loonopdrachten, personeelsregister, fiscale fiches.
• communicatie met RVA/Actiris/Fedweb/VGC/VDAB/RSZ/Acerta, Sociare, Febio.
• personeelswissels, loopbaanonderbrekingen, pensioneringen.
• Je staat in voor de logistieke ondersteuning van het personeel.
• Dit omvat onder meer het bestellen van het nodige kantoormateriaal, onderhoudsproducten, didactisch materiaal, EHBO-materiaal, brandveiligheid …
• Je bent back-up voor de personeelsplanning in Yesplan en springt bij noodgevallen in aan het onthaal.

Profiel

Wie zoeken we?

Je hebt een diploma secundair onderwijs. De VGC houdt rekening met elders verworven competenties (EVC). Beschik je over een EVC-attest, dan kom je ook in aanmerking.

Competentieprofiel

Waardegebonden competenties

• dienstbaar zijn
• integer handelen
• betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

• mondeling vaardig zijn
• schriftelijk vaardig zijn
• samenwerken

Omgaan met informatie

• problemen analyseren

Probleemoplossend gedrag

• resultaatgericht werken
• klantgericht handelen
• nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
• flexibel reageren

Functiegebonden competenties

• Je kan goed plannen en organiseren.
• Je kan goed omgaan met diversiteit.
• Je bent stressbestendig.
• Je hebt ervaring met het voeren van een payroll (bv. via Acerta connect) of bent bereid om dit te leren.
• Je hebt ervaring met sectorspecifieke software (bv. Werktijd.be, Yesplan) of bent bereid om dit te leren.
• Je hebt kennis van/ ervaring met de sociale inschakelingseconomie (is een pluspunt).
• Je bent thuis in de sociale wetgeving.
• Je bent bereid om occasioneel avond- en weekendwerk te doen.

Aanbod

Wat krijg je in ruil?

Je krijgt een voltijdse vervangingsovereenkomst met ingang vanaf 15 november 2022 voor de duur van de afwezigheid van de titularis.

Je loonschaal is C111 - medewerker. Je krijgt een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau.

Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:

• We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via een abonnement) komt.
• Je krijgt een MIVB-abonnement.
• We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten. (vanaf 6 maanden in dienst).
• Je ontvangt maaltijdcheques.
• Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.
• Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
• We hebben oog voor work-in-life balans via allerlei uurroosters.

Interesse?

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Contacteer dan de heer Bastiaan Wildemeersch, centrumverantwoordelijke bij gemeenschapscentrum Pianofabriek op het nummer 02 541 01 70 of via bastiaan.wildemeersch@vgc.be.

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Contacteer dan mevrouw Tiffany De Schrijver op het nummer 02 563 06 55 of via tiffany.deschrijver@vgc.be

Solliciteer via deze link.