Adjunct Coördinator Opleiding en Werk

Solliciteren tot
2024-02-18T23:59:00
Organisatie
JES vzw

Een ADJUNCT-COÖRDINATOR Opleiding en Werk in Brussel (80% of 100%, contract onbepaalde duur)
 

Functie

Binnen het team Opleiding en Werk zoeken we een adjunct-coördinator. Samen met de coördinator en je collega adjunct-coördinator sta je in voor de inhoudelijke en kwalitatieve werking van het team (20 personen).
Je werkt proactief mee aan de kwaliteit van de huidige opleidings- en tewerkstellingsprojecten met een focus op de zakelijke processen. Je volgt de projectflows van nabij op en ondersteunt de collega’s in deze projecten bij het behalen van inhoudelijke en kwalitatieve doelstellingen. Je zit middenin de actie van de dagelijkse werking, maar met een helikopterblik leg je ook de link met projectdossiers, onze partners en onze opdrachtgevers.
Daarnaast ondersteun je ook de coördinator bij de organisatie, de opvolging van het team en de werking.

Meer info over onze werking: https://jesbrussels.be/opleiding-en-werk/ 

Takenpakket
 

  • Je ondersteunt de coördinator en het team bij de algemene werking van het volledige team en het geïntegreerd werk binnen JES als organisatie.
  • Je staat in voor de planning en organisatie van de opleidingstrajecten.
  • Je doet de kwalitatieve en kwantitatieve opvolging van de projecten samen met je collega’s.
  • Je behoudt het overzicht over projectbudgetten en afspraken met partners en subsidiegevers.
  • Je ondersteunt collega’s bij het uitvoeren van taken en het vertalen van JES-methodieken naar de praktijk.
  • Je werkt mee aan de jaarlijkse rapportage van projecten.
  • Je organiseert en begeleidt interne overlegmomenten, individueel en in team.
  • Je vertegenwoordigt de organisatie in verschillende netwerken.

Profiel

Kennis en ervaring

  • Minimum 3 jaar relevante ervaring met projectmatig werken.
  • Dit is niet de eerste functie waarin je een bepaalde verantwoordelijkheid opneemt.
  • Kennis van en inzicht in de leefwereld van Brusselse jongeren.
  • Kennis van de Brusselse sociale kaart, de lokale arbeidsmarkt, het onderwijslandschap en opleidingspartners.
  • Goede kennis van het Nederlands en het Frans.

Vaardigheden

  • Je onderhoudt een transparante communicatie met coördinator en collega adjunct-coördinator.
  • Je kan procesmatig werken, doelen en prioriteiten bepalen en de benodigde acties, middelen en tijd aanwenden om deze doelen te verwezenlijken.
  • Je kan werkoverleg met medewerkers inhoudelijk vorm geven en hierbij verantwoordelijkheden, taken of activiteiten opvolgen en bijsturen, de juiste ondersteuning bieden om de gezamenlijke doelen te behalen.
  • Je kan signalen opvangen binnen het team, binnen JES en daarbuiten. Je kan voorstellen en ideeën formuleren en actie ondernemen.
  • Je kan netwerken opbouwen en onderhouden.

Houding en gedrag

  • Je bent integer en discreet.
  • Je hebt oog voor detail maar kan tegelijk het groter plaatje bewaken.
  • Je legt snel verbanden en hebt een analytische geest.
  • Je bent flexibel en je kan je gemakkelijk aanpassen bij veranderende omstandigheden, in omgeving, werkwijzen of mensen.
  • Je besteedt aandacht aan je eigen ontwikkeling, je bent zelfkritisch en staat open om bij te leren.
  • Je onderschrijft de waarden van JES en neemt deel aan activiteiten en projecten van de brede organisatie.

Wat werken bij JES de moeite waard maakt:
 

  • Je maakt deel uit van een unieke organisatie, actief in verschillende levensdomeinen van jongeren in stedelijke context en werkt mee aan maatschappelijk relevante acties en projecten.
  • Als nieuwe medewerker nemen we je tijdens een JES-bad samen met andere starters mee in onze manier van werken. Vier dagen lang ontdek je JES en al onze werkingen en kom je alles te weten over onze deontologie, competentiegericht werken, missie en visie.
  • Jaarlijks organiseren we twee JES-dagen waarbij vorming en verbinding centraal staan.
  • Eén keer per jaar gaan we tijdens de JES 3-daagse op verplaatsing met alle collega’s uit Antwerpen, Brussel en Gent. Drie dagen vol inspiratie, verdieping, drive en plezier.
  • Op de werkvloer word je begeleid door je coördinator en opgevangen door je meter of peter en krijg je ruimte voor zelfontwikkeling en creativiteit.

Aanbod

  • Contract van onbepaalde duur
  • Barema volgens PC 329
  • Gratis woon/werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer en/of fietsvergoeding
  • Gsm en laptop
  • Goede omkadering en begeleiding in een creatieve organisatie
  • Regelmatige opleidings- en vormingsmomenten om jezelf bij te scholen en te versterken
  • Indiensttreding zo snel mogelijk

 

Geïnteresseerd?

Stuur je cv en motivatiebrief ten laatste op zondag 18 februari 2024 naar job.brussel@jes.be t.a.v. Inge van Brabant, zakelijk directeur

Meer info?

Voor vragen over de inhoud van de functie, bel 02/411 68 83  of mail naar liselotte.vanheukelom@jes.be (Directeur Brussel en Inhoudelijk Beleid)

De gesprekken vinden plaats in de week van 26/02/2024.