We zijn op zoek naar een administratief medewerker voor onze stafmedewerkers HR en I-Diverso. Dankzij jouw praktische ondersteuning en nauwkeurige administratie verloopt onze werking vlekkeloos!

Dit mag je van de job verwachten:

• Je verzamelt, controleert, verwerkt en ordent gegevens in verschillende tools en databases (bv. aan- en afwezigheden van opleidingen opvolgen).
• Je verwerkt binnenkomende e-mails met vragen rond opleidingen.
• Je legt locaties vast voor opleidingen en zorgt ervoor dat lesgevers op de hoogte zijn van inschrijvingen en voorzieningen.
• Je ondersteunt de stafmedewerkers bij de praktische organisatie van evenementen.
• Bij afwezigheid van de vaste onthaalmedewerker verwelkom je bezoekers en neem je alle binnenkomende telefoons voor jouw rekening: je geeft zelf de nodige informatie en verbindt bellers door met de juiste contactpersoon.

Dit is jouw profiel : 

• Je bent nauwkeurig en zorgt voor een correct administratie (documenten zijn geordend, afspraken correct ingepland, gegevens correct geregistreerd).
• Je beschikt over een goede digitale kennis en kan werken met Office programma’s (Word, Excel, Outlook) en Sharepoint.
• Je kan vlot communiceren in het Nederlands, ook telefonisch en via mail, om collega’s en externe partners te ondersteunen.
• Je bent oplossingsgericht. Bij uitdagingen denk je zelf na over mogelijk oplossingen, je neemt initiatief en je stelt je flexibel op naar je takenpakket.
• Je maakt zelfstandig je planning op en beheert op een efficiënte manier je agenda.

Jouw uitvalsbasis is de vestiging van Groep INTRO in Brussel in de Charles Parentéstraat in Anderlecht.

Ontbreek je één of meerdere van onze bovenstaande verwachtingen? Vertel ons dan in jouw motivatiebrief hoe je deze vaardigheden zal verwerven.

Ons aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Een GECO-contract (https://www.actiris.brussels/nl/burgers/geco-contract/), dit wil zeggen dat je aan de voorwaarden hiervoor moet voldoen
• Verloning volgens barema PC 329 A2
• Maaltijdcheques : €4,- per gewerkte dag
• Een hospitalisatieverzekering (na 6 maanden in dienst)
• Vakantie: extra verlofdagen via een ruime ADV-regeling bovenop je wettelijke vakantiedagen én de voorziene feestdagen (incl. 11/07)
• Een ruim vorming- en opleidingsaanbod met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
• Een job waarin je eigenaarschap mag opnemen met een ruim kader voor tijd- en plaats-onafhankelijk werken
• Een zinvolle job binnen een betekenisvol en groeiend bedrijf

Woon-werkverkeer:

• Openbaar vervoer : volledige terugbetaling mogelijk
• Fiets :
  • Fietsvergoeding van € 0,35 per afgelegde km (al vanaf 1 km)
  • Mogelijkheid tot een blue bike abonnement (deelfietsen aan stations) voor dienstverplaatsingen
• Wagen:
  • Een vergoeding voor woon-werkverplaatsingen met je eigen wagen
  • Mogelijkheid tot een Cambio abonnement (deelwagen) voor dienstverplaatsingen

Voel je je aangesproken door deze uitdagende functie ?

Solliciteren kan via de jobsite van Groep INTRO.

Meer info over de vacature en het sollicitatieproces :

Op basis van weerhouden CV’s worden de kandidaten uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Meer info op www.groepintro.be. Voor vragen rond de sollicitatieprocedure kan je mailen naar jobs@groepintro.be.

Groep INTRO waardeert diversiteit, ook in haar personeelsbeleid. Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden. We doen dit ongeacht geslacht, leeftijd, handicap, culturele achtergrond, nationaliteit of levensbeschouwing.