Administratief medewerker M/V/X GECO

Solliciteren tot
2024-06-25T23:59:00
Organisatie
Tracé Brussel vzw

0,8 of 1 VTE (te bespreken) 

Je wil graag meebouwen aan het Nederlandstalig ondersteuningsaanbod voor werkzoekenden in Brussel? Je bent creatief, hebt een vlotte pen en je Nederlands is feilloos? Je bent gebeten door IT-toepassingen en vindt het fijn om na te denken over hoe die veilig en efficiënt in de organisatie ingezet kunnen worden? 

Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Tracé Brussel vzw

Tracé Brussel vzw is een Nederlandstalige organisatie die zich inzet om de werkloosheid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan te pakken. Dat doen we door ruim te denken en te werken. 

Onze missie? De positie op de arbeidsmarkt versterken van alle Brusselse werkzoekenden, zeker van jongeren en kwetsbare groepen. Samen met een netwerk aan partners ontwikkelen we innovatieve wegen naar opleiding, werk en een solidaire economie.  

Tracé Brussel draagt ook zorg voor de eigen medewerkers. We zetten in op een collegiale sfeer en vinden vertrouwen erg belangrijk. Medewerkers die zich inzetten voor de organisatie kunnen rekenen op heel wat autonomie in hun werk. We vinden ook de ontwikkeling van onze medewerkers belangrijk en voorzien vorming, opleiding en ondersteuning door de teamleiders.

We zetten als organisatie in op innovatie, en sporen ook onze medewerkers aan om hier hun steentje toe bij te dragen. Tracé Brussel is dan ook een wendbare organisatie die zich aanpast aan een veranderende context. We verwachten van medewerkers de flexibiliteit om mee te gaan in noodzakelijke veranderingen.

Voel jij je als een vis in het water in deze werkcontext? Lees dan zeker voort!

Meer informatie omtrent Tracé Brussel vzw vind je op www.tracebrussel.be.

Takenpakket

Als medewerker communicatie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en verbeteren van zowel interne als externe communicatieprocessen.

Je kan een communicatieplan ontwerpen, samenwerken in team en in overleg afspraken maken rond communicatie. Social media en nieuwsbrieven hebben geen geheimen voor jou. Je bent creatief en je Nederlands is foutloos. Kennis van grafische programma’s is een troef. 

Je werkt nauw samen met verschillende teams van Tracé Brussel en maakt deel uit van het team Personeel en Organisatie. Je legt verantwoording af aan de teamleider. 

Jouw taken omvatten onder meer het volgende.

  • Je bouwt mee aan de bekendheid, zichtbaarheid en bereikbaarheid van het aanbod van Tracé Brussel (Jump naar werk, Leerwinkel, Werkwinkel, Infopunt Jobstudenten Brussel,…).
  • Je doet de aansturing van alle communicatie binnen Tracé Brussel. Je overlegt met de verschillende deelwerkingen en analyseert hun noden op vlak van communicatie. 
  • Je ontwikkelt en implementeert communicatieplannen en -campagnes op basis van deze noden.
  • Je creëert diverse communicatiematerialen, zoals persberichten, nieuwsbrieven, brochures, en online content.
  • Je beheert de website en sociale media kanalen, en zorgt voor regelmatige updates en interactie met volgers.
  • Je stuurt en coacht het gebruik van sociale media door collega’s.
  • Je werkt mee aan de wekelijkse nieuwsbrief en verzorgt samen met een collega de eindredactie, opmaak en verzending.
  • Je monitort en analyseert de effectiviteit van communicatieactiviteiten, en waar nodig voer je aanpassingen door om de resultaten te verbeteren.
  • Je fungeert als interne adviseur op het gebied van communicatie en je ondersteunt collega's bij communicatievraagstukken.
  • Je verzorgt de contacten met externe communicatiebureaus. 

Profiel

  • Je bent gepassioneerd door communicatie en kan zowel ‘content’ creëren als kneden. 
  • Je hebt zin voor initiatief, kan zelfstandig werken en durft knopen door te hakken. 
  • Je hanteert een coachende stijl bij het uitstippelen van het communicatiebeleid. 
  • Je bent creatief en hands-on!
  • Je beheerst de Nederlandse taal en beschikt over sterke redactionele vaardigheden. 
  • Kennis van het Frans en Engels zijn een pluspunt. 
  • Je werkt grondig en gestructureerd.
  • Je hebt goede probleemoplossende vaardigheden.
  • Je hebt gevorderde computervaardigheden: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), en sociale media. 
  • Kennis van IT-tools voor design en lay-out is een pluspunt. 
  • Je hebt interesse in het Brussels landschap van opleiding, werkervaring en tewerkstelling. 
  • Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in marketing of communicatie.
  • Je hebt minstens 1 jaar relevante werkervaring opgebouwd in een gelijkaardige functie. 

Beschik je niet over alle gevraagde competenties of ervaring maar ben jij ervan overtuigd dat je de geknipte persoon bent voor deze job? Aarzel dan niet om te solliciteren! Wij voorzien ruimte om bij te scholen en on the job te leren.

Statuut

Voor deze functie bieden wij een tewerkstelling in een GECO-statuut. Om te kunnen solliciteren is het noodzakelijk dat je in aanmerking komt voor het GECO-statuut. Daarvoor moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

  • Je bent ingeschreven als niet-werkende werkzoekende sinds 6 maanden (of je bereikt de termijn van 6 maanden binnen afzienbare tijd) of je bent als 40-plusser 1 dag uitkeringsgerechtigd.
  • Je bent maximaal houder van een bachelor diploma.

Wij bieden

  • Een vier vijfde of voltijdse tewerkstelling (te bespreken) met een contract van onbepaalde duur. 
  • Indiensttreding zo snel mogelijk.
  • Een correcte verloning volgens barema PC 329.01 van het sociaal-cultureel werk.
  • Je ontvangt 1 maaltijdcheque t.w.v. 8€ per gewerkte dag.
  • Volledige terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en fietsvergoeding.
  • Een 38-urenweek met een systeem van glijdende werktijden en mogelijkheden tot telewerk.
  • Ruime leer- en ontwikkelingskansen.

Sollicitatieprocedure

  • Solliciteer via de vacature op de website van Actiris – vacature nummer 4787032.
  • Solliciteren kan doorlopend tot 25 juni 2024. 
  • Weerhouden kandidaten worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek met schriftelijke proef op dinsdag 2 juli 2024. 

Voor meer informatie omtrent de vacature kan je mailen naar inge.vanacker@tracebrussel.be.