WIE ZIJN WIJ

 EVA bxl is een ontwikkelingsorganisatie, een sociaal labo.

EVA bxl houdt van mensen. En van Brussel. En van mensen in Brussel. Hier worden we vooral gelukkig van innovatieve ideeën die het leven en het welzijn van de Brusselaars vooruithelpen. We bedenken, ontwikkelen, testen en evalueren initiatieven en trajecten rond welzijn, huisvesting, educatie en tewerkstelling, altijd samen en in dialoog met de eindgebruiker. Enkele voorbeelden van organisaties in Brussel die bij EVA bxl werden ontwikkeld: Elmer vzw, de Buiteling vzw, Maison Biloba Huis, Aksent vzw, Bricoteam vzw.

Doel van de functie

Als administratief medewerker ondersteun je de organisatie administratief op zakelijk, HR en communicatieniveau. Hierbij ondersteun je zowel de directie als initiatieven.

De administratief medewerker maakt deel uit van het kernteam van EVA bxl en rapporteert aan het directieteam.

Wat doe je?

• de administratief medewerker ondersteunt de operationele werking van EVA bxl en haar projecten om een kwalitatief administratief ondersteuningsaanbod te ontwikkelen.
• Financieel administratief medewerker
• Salarisadministratie
• Boekhoudkundige administratie: WIN books – inboeken
• Beantwoorden van vragen ivm budgetbeheer van de initiatieven
• Reservatie zalen
• Rapportage intern overleg
• HR medewerker
• Ondersteunt de HR administratie – DIMONA, opmaak arbeidsovereenkomsten, werktijd.be
• Registreert de GECO administratie
• Contact met ACTIRIS
• Bereidt de wervingsdocumenten voor
• Opvolging ziekteverzuim
• Afspraken met Mensura
• Communicatie
• ondersteunt de communicatieverantwoordelijke
• Economaat
• is verantwoordelijk voor organisatie van aankoop kantoormateriaal
• Initiatiefwerking
• Ondersteunt de initiatiefontwikkelaars bij administratieve taken
• Opmaak vrijwilligersovereenkomsten
• Zaalhuur
• Voert de boekhoudkundige taken voor EVA bxl uit
• Denkt na over het verbeteren van administratieve werking binnen de organisatie: HR/communicatie
• Engageert zich voor interne werkgroepen met als doel het ontwikkelen en innoveren in functie van de (brede) opdracht van de organisatie
• Goede en accurate planning en rapportage om de vooropgestelde doelen te behalen
• Verslaggeving van vergaderingen allerhande

HOE ZIEN WIJ HET

Je maakt deel uit van een team van 10 collega’s en 20 vrijwilligers. We voorzien een inlooptraject en interne opleidingen om je op weg te helpen binnen de organisatie en de lopende afspraken.

• GECO contract (voorwaarden zie www.actiris.be)
• Voltijds contract van onbepaalde duur PC 329.01
• Indiensttreding zo snel mogelijk.
• 38 u week binnen een 36 u tijdsregime binnen de voorwaarden van Paritair Comité 329.01 vertaald in 12 extra vakantiedagen.
• Bij deze job hoort sporadisch avond- en weekendwerk.
• Eindejaarspremie
• 100% terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding
• De mogelijkheid om opleidingen te volgen.
• Hybride werkvorm mogelijk.
• We zijn een lerende organisatie en zetten in op groeitrajecten van onze collega’s. Stuur je kandidatuur in en bedenk alvast waar we samen nog verder op kunnen inzetten.

Inclusie is een basiswaarde bij EVA bxl. Het is de rode draad doorheen onze werking en al onze projecten. We nemen deze waarde ook mee binnen onze rekrutering en streven naar een inclusieve werkomgeving met een team dat een weerspiegeling is van onze superdiverse samenleving.

Solliciteren via mail kan tot 22 september 2024. De sollicitatie bestaat uit een schriftelijke opdracht en een gesprek. Deze gesprekken worden georganiseerd in de week van 23 september 2024. CV en motivatiebrief naar ingrid.pecquet@evabxl.be. Wil je meer weten over de initiatieven van EVA bxl? www.evabxl.be

Voor meer informatie over de inhoud van de job: contacteer ingrid.pecquet@evabxl.be, 0478 56 32 12.