Wie ben jij?

Met je hoofd en hart voor personeelszaken weet jij administratieve taken en personeelsbeheersprocessen efficiënt aan te pakken. Je hebt een diploma HR of office management. Of je hebt er geen maar wel een flinke dosis ervaring. Je bent vertrouwd met de wondere wereld van een sociaal secretariaat en je kent zelf ook iets arbeidswetgeving en onze sector (PC 329). Je houdt personeelsdossiers actueel, je helpt bij recrutering en onboarding. Je bent het gezicht van de personeelsdienst voor je collega’s, en je bent gekend om je glimlach.

Wie zijn wij?

POUTREL is een gloednieuwe personele unie van 4 organisaties (Cosmos vzw, LD³ vzw, Buurtwerk Noordwijk vzw en Bricoteam vzw) in de maak, en realiseert haar missie aan de hand van 6 buurtwerkingen (in lokale dienstencentra Het Anker, Forum, Miro, De Harmonie, Cosmos en Vives) in Brussel Stad, Vorst en Anderlecht. POUTREL heeft als opdracht het bouwen van participatieve en zorgzame Brusselse wijken, opdat iedereen succesvol ouder wordt. POUTREL is tevens actief in sociale economie met buurtrestaurants en een klus-en facilitydienst om zo de competenties van tijdelijke medewerkers te ontwikkelen in inschakelingstrajecten. POUTREL ontwikkelt een strategie om haar dienstverlening ook toegankelijk te maken voor de meer/meest kwetsbare Brusselaar.

Shot to the heart?

Drie dagen per week krijg je dan, om onze personeelsprocessen te ondersteunen, met een vast bureau in één van de vestigingseenheden. Je wordt verloond conform barema A2 van PC 329. Je werkt nauw samen met de centrumverantwoordelijken, de zakelijk directeur en de HR-verantwoordelijke.

Uitgebreid takenpakket vind je hier:

Wat doe je?

Je organiseert de HR-administratieve processen en verzekert de administratieve opvolging. Dit betekent onder meer de opmaak arbeidsovereenkomsten, addenda en diverse contractuele elementen + opvolging, opmaak en actualiseren van personeelsdossiers. Het impliceert ook loonadministratie

• Je ondersteunt inzake recrutering, selectie en onboarding bvb door publicatie van vacatures, het plannen van selectiegesprekken en het correct en vlot laten opstarten van nieuwe medewerkers
• Je bent het aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat inzake loonverwerking, met IDEWE inzake o.m. opvolging medische onderzoeken
• Je bent het aanspreekpunt inzake personeelsbeheer, voor de medewerkers wat betreft vragen ivm personeelsadministratie, sociale wetgeving en de HR-processen en –systemen
• HR-metrics: bijhouden kwalitatieve HR-data teneinde tot een beter personeelsbeleid te komen (ziekteverzuim, prestaties van medewerkers, competenties, etc.)

Wie ben je?

• Je hebt een bachelor in HR/ Office Management/ Personeelswetenschappen (of een ervaring in een gelijkaardige rol)
• Je onderschrijft de visie en missie van POUTREL en neemt graag initiatief om deze mee te verwezenlijken
• Je hebt kennis van sociale wetgeving
• Je bent zorgvuldig en discreet
• Je bent communicatief, met een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Frans

Wat biedt POUTREL je?

POUTREL biedt je een halftijdse functie van onbepaalde duur en een salaris conform de barema’s van paritair comité 329.01 met terugbetaling van openbaar vervoer of fietsvergoeding, werk-GSM of tussenkomst in GSM-abonnement. Je hebt recht op 10 dagen wettelijk verlof (indien opgebouwde rechten) en 6 bijkomende verlofdagen. Je hebt een werkplaats in Brussel-Stad en we wensen dat je zo snel mogelijk in dienst treedt.

Interesse?

Je CV en motivatiebrief zijn welkom, en mogen gericht worden aan karen@ld3.be met als vermelding ‘sollicitatie HR administratief medewerker POUTREL’, ten laatste tegen 30.11.2023. Kandidaturen die vroeger worden bezorgd, zullen sneller behandeld worden.

De selectieprocedure bestaat uit een screening van CV en motivatie, een mondeling interview, en een praktische proef.

Voor meer info over de vacature kan je contact opnemen met Karen De Clercq, via bovenvermeld mailadres of 02 889 00 80.