Voltijds contract bepaalde duur (38u) vanaf begin februari 2025 tot en met eind augustus 2025 - Brussel

Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die mensen verenigt tegen armoede en onrechtvaardigheid. 

Samen met partnerorganisaties werken wij aan duurzame verandering om kwetsbare gemeenschappen mondiger te maken. Oxfam België richt zich op een combinatie van humanitaire hulp, ontwikkelingsprojecten en campagnes om het beleid te beïnvloeden en het bewustzijn te vergroten. Met een netwerk van bijna 250 winkels promoot Oxfam België ook eerlijke en duurzame handel en steunt het de circulaire en sociale economie. 

Help ons armoede en ongelijkheid te bestrijden door uw vaardigheden in te zetten! Oxfam is op zoek naar een Institutional Partnerships Manager (m/v/x) voor een tijdelijke vervanging in onze afdeling Financiën.

Wat is de functie?

Op de afdeling “Institutionele partnerschappen”, die bestaat uit zes managers en een afdelingshoofd, beheer je zelfstandig de portefeuille van verschillende donoren.

Je initieert en onderhoudt de relaties met de donoren die onder jouw directe verantwoordelijkheid vallen, je vertegenwoordigt de belangen van Oxfam in diverse werkgroepen en draagt actief bij tot het opstellen van richtlijnen voor de relatie tussen Oxfam en haar partners.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je onderhoudt en versterkt langetermijnrelaties met de verschillende financieringsinstanties waarvoor je verantwoordelijk bent, nl. het DGD Humanitaire Hulp en de EU INTPA
• Je volgt een volledige cyclus op van meerdere institutionele financieringscontracten.
• In coördinatie met de teams die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van activiteiten, op het terrein of in België, help je bij het formuleren van projecten/programma’s: het schrijven, controleren, afronden en indienen van projectvoorstellen.
• Samen met de thematische, financiële  en kwaliteitsteams van OBE (Oxfam België), controleer je contracten met betrekking tot projecten en programma's, je zorgt ervoor dat de regels van de donoren worden nageleefd en je controleert de kwaliteit van de rapporten volgens de regels en normen van Oxfam en haar donoren; je ziet toe op de naleving van het MEAL-proces (Monitoring Evaluation Accountability Learning).
• Indien nodig ga je op missie om voorstellen te formuleren of toe te zien op de naleving van contractuele verplichtingen tijdens de uitvoering.
• Op basis van de door de donoren vastgestelde criteria werk je mee aan het opstellen en uitvoeren van de institutionele financieringsstrategie van de organisatie; je neemt deel aan het overleg over de goedkeuring van diverse interne beleidsmaatregelen, waarbij je gebruikmaakt van je expertise op het gebied van donoren (Safeguarding, zichtbaarheid, aankoopprocedures, enz.).

Jouw profiel:

• Je hebt een masterdiploma of hebt gelijkwaardige ervaring;
• Je hebt ervaring in een of meer van de volgende humanitaire sectoren: WASH, voedselzekerheid, Disaster Risk Reduction (DRR),nnexus, plaatsbepaling van hulp, bescherming, genderrechtvaardigheid, inkomensgenererende activiteiten (AGR), belangenbehartiging/beleidsbeïnvloeding, innovatie, enz.
• Je bent bekend met de NGO- en humanitaire sector en hebt aantoonbare ervaring met projectformulering, beheer en/of uitvoering van institutionele financieringscontracten, met name het DGD Humanitaire hulp maar ook met andere donoren zoals EU INTPA of ECHO, en kennis van hun contractuele regels;
• Je hebt een professionele kennis van het Engels en het Frans; de kennis van het Nederlands is een troef; 
• Je bent ondernemend, resultaatgericht, geëngageerd en nauwgezet;
• Je bent in staat om flexibel om te gaan met pieken en externe deadlines eigen aan de functie;
• Je bent bereid te reizen naar de landen waar Oxfam steun biedt;
• Je onderschrijft de waarden van Oxfam.

Weet je niet zeker of je alle nodige competenties hebt? Aarzel je of je de juiste persoon bent, maar ben je wel geïnteresseerd in de job? Stuur ons dan toch je CV: Oxfam is geworteld in sterke waarden en we zien onszelf als een feministische beweging, gebouwd op feministische principes. We staan dan ook open voor alle talenten, alle verschillen; de diversiteit van onze teams zorgt ervoor dat onze impact elke dag groeit. Kandidaten worden dan ook uitsluitend geselecteerd op basis van hun drijfveren, kwaliteiten en vaardigheden. Iedereen kan op verzoek gedetailleerde feedback krijgen over zijn/haar sollicitatie. 

Oxfam biedt je :

• Een voltijds contract van bepaalde duur vanaf begin februari 2025 tot en met eind augustus 2025;
• Een bruto maandsalaris in overeenstemming met de NGO-sector (min. 3.059,33 euro en max. 5.169,11 euro voor 30 jaar relevante ervaring);
• Talrijke extralegale voordelen: bijdrage in de vervoerskosten, 13e maand, maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegale vakantiedagen, flexibele werktijden, enz;
• De mogelijkheid om deel uit te maken van een wereldwijd netwerk in de strijd tegen ongelijkheid, en om een rol te spelen bij grote en inspirerende veranderingen.  Je maakt deel uit van een gemotiveerd en gepassioneerd team, dat zich betrokken voelt bij zijn missie; 
• Uitdagend en boeiend werk in een organisatie die veel aandacht besteedt aan work-life balance; 
• Een veilige, zorgzame en inclusieve werkomgeving. Oxfam zet zich in voor de bescherming en bevordering van het welzijn van alle mensen en verwacht van alle medewerkers en vrijwilligers dat ze dit engagement delen door middel van onze waarden en gedragscode (meer info: https://www.oxfam.be);  
• Je werkt in Brussel.

Ben jij de persoon die we zoeken? 

Stuur je CV en sollicitatiebrief vóór 25 november  2024 naar OBE.jobs@oxfam.org met vermelding van "Achternaam Voornaam + Institutional Partnerships Manager".