Je bent een administratief talent en wil actief meebouwen aan een kwaliteitsvol organisatiebeleid? Nauwkeurigheid en stiptheid zijn jouw troeven? Je werkt graag zelfstandig en kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Tracé Brussel, zegt u?  

Tracé Brussel vzw is een Nederlandstalige organisatie die volop inzet om de werkloosheid in het Brussels hoofdstedelijk gewest aan te pakken. Dat doen we door ruim te denken en te werken. Onze missie? De positie op de arbeidsmarkt versterken van alle Brusselse werkzoekenden, zeker van jongeren en kwetsbare groepen. Samen met een netwerk aan partners ontwikkelen we innovatieve wegen naar opleiding, werk en een solidaire economie.

Meer informatie omtrent Tracé Brussel vzw vind je op www.tracebrussel.be.

Takenpakket

• Je bouwt mee aan een kwaliteitsvolle werking van onze administratieve dienst.
• Je biedt ondersteuning bij de afhandeling van personeelsdossiers.
• Je volgt personeelgerelateerde zaken mee op en verzorgt het klassement.
• Je beheert mee gegevens in onze CRM-databank en bewaakt een efficiënt gebruik ervan. 
• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en opvolging van alle externe verzendingen.
• Je staat in voor de administratieve ondersteuning bij evenementen van Tracé Brussel (opvolging inschrijvingen, versturen uitnodigingen…)
• Je draait mee in de dagelijkse werking van het team Personeel en Organisatie.

Profiel

• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Tekstverwerking, rekenbladen en gegevens kennen voor jou geen geheimen.
• Je hebt kennis van personeelsbeheer of je bent bereid je hierin in te werken.
• Kennis van arbeidsrecht, wetgeving rond arbeidscontracten, sociale zekerheid en welzijn op het werk zijn een troef.
• Je beschikt over sterke IT-skills (soft- en hardware) en werkt vlot in outlook.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je beschikt over een basiskennis van het Frans. Een meer uitgebreide kennis van het Frans is een troef.
• Je hebt zin voor initiatief en kan zelfstandig werken. Je kan goed functioneren in stressvolle situaties.
• Planmatig, ordelijk en nauwkeurig werken zit in je DNA!
• Je bent discreet en integer.
• Je hebt interesse in het Brussels landschap van opleiding, werkervaring en tewerkstelling.
• Je beschikt over een bachelorsdiploma, bij voorkeur in een administratief domein.
• Je hebt bij voorkeur 1 jaar werkervaring in een gelijkaardige functie.

Profiel dat in aanmerking komt voor de vacature: Gesubsidieerde contractueel (geco):

• In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gedomicilieerd zijn.
• Als niet-werkende werkzoekende bij Actiris/VDAB ingeschreven zijn.
• Ten minste zes maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende of als begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie in de loop van het jaar dat de aanwerving voorafgaat, of indien 40 jaar of ouder, ten minste één dag vergoede volledige werkloosheid kunnen bewijzen.
• In het bezit zijn van het voor de betrekking vereiste diploma: maximum bachelor.

Statuut

• Voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur.
• Verloning volgens barema PC 329.01.
• Je ontvangt 1 maaltijdscheque t.w.v. 8€ per gewerkte dag.
• Volledige terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer).
• 38-urenweek met een systeem van glijdende werktijden en mogelijkheden tot telewerk.
• Ruime leer- en ontwikkelingskansen voor medewerkers.

Procedure

• Stuur zo snel mogelijk je motivatiebrief met cv naar info@tracebrussel.be.
• Meer info via email bij Carine Baestaens, carine.baestaens@tracebrussel.be of tel. 0479 16 39 80.
• Gebruik My Actiris en het referentienummer 4787032 van de vacature om te solliciteren of ga langs in een van de agentschappen.
• Kandidaten die ons overtuigen, worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek en sollicitatieopdracht bij Tracé Brussel vzw.